Основными функциями Отдела являются:
1) в пределах своей компетенции обеспечивает исполнение учреждениями муниципальной системы образования законодательства Российской Федерации и Республики Татарстан в области образования;
2) осуществляет анализ нормативной базы учреждений муниципальной системы образования;
3) осуществляет сбор информации, ее обработку и накопление для подготовки проектов управленческих решений;
4) принимает участие в изучении рынка труда, определении текущей потребности города в педагогических кадрах и источниках ее удовлетворения;
5) в пределах своей компетенции координирует вопросы переподготовки, повышения квалификации, аттестации педагогических, руководящих кадров учреждений муниципальной системы образования, а также их резерва;
6) организует трудоустройство выпускников педагогических учебных заведений города;
7) организует и курирует работу по созданию и функционированию педагогических классов (групп) в учреждениях муниципальной системы образования;
8) осуществляет организационно-методическую поддержку и контроль деятельности учреждений образования и молодежи по кадровым вопросам;
9) обеспечивает информационное сопровождение и пополнение сайта Управления в сети «Интернет» по направлениям деятельности Отдела, работа по обращению граждан в Блоге Мэра, Интерактивной карте, Народном контроле;
10) организует работу по социальной защите работников муниципальной системы образования: разрабатывает мероприятия и организует работу по улучшению жилищных условий, по обеспечению морального поощрения работников муниципальной системы образования;
11) оформляет документы работников учреждений образования и молодежи – кандидатов на награждение государственными наградами Российской Федерации и Республики Татарстан, ведомственными знаками отличия, почетными званиями и наградами города Набережные Челны;
12) организует деятельность Комиссии по государственным и отраслевым наградам при Управлении;
13) содействует обеспечению педагогическими кадрами учреждения муниципальной системы образования;
14) оформляет трудовые договоры, прием, перевод и увольнение руководителей учреждений муниципальной системы образования;
15) формирует и хранит личные дела, трудовые книжки руководителей учреждений муниципальной системы образования;
16) организует работу с молодыми специалистами в области образования и молодежи;
17) составляет графики ежегодных отпусков руководителей учреждений образования и молодежи;
18) организует составление, осуществляет анализ и обобщение статистических отчетов по направлениям работы с педагогическими кадрами;
19) ведет документацию и формирует текущий архив согласно номенклатуре дел;
20) осуществляет прием граждан, рассмотрение их обращений по вопросам компетенции Сектора, принимает меры к разрешению служебных конфликтов;
21) оформляет документы, необходимые для назначения пенсий руководителям учреждений муниципальной системы образования, обеспечивает представление таких документов в органы социального обеспечения;
22) контролирует своевременное выполнение структурными подразделениями Управления поручений и заданий начальника Управления, первого заместителя, заместителей начальника Управления;
23) осуществляет анализ и подготовку информации об уровне исполнительской дисциплины, оперативности выполнения поручений начальника Управления, первого заместителя, заместителей начальника Управления;
24) составляет недельные, месячные, квартальные, текущие планы работы Управления;
25) организует подготовку заседаний, совещаний, иных мероприятий, подготавливает повестки совещаний, аналитические, информационные и справочные материалы для мероприятий, проводимых Управлением;
26) обобщает контрольные поручения начальника Управления и направляет их на исполнение;
27) формирует базу данных аналитических материалов, характеристик деятельности структурных подразделений Управления;
28) готовит сводные, аналитические материалы по итогам месяца, квартала, года;
29) осуществляет подготовку информационных сборников по результатам деятельности учреждений образования и молодежи;
30) готовит проекты муниципальных правовых актов по вопросам своей компетенции;
